W związku z dyskusją wokół raportu „Polaków portret własny” chcemy uporządkować fakty dotyczące roli Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce oraz wykorzystania środków z Ministerstwa Sportu i Turystyki.
5 czerwca 2025 r. SKKP podpisało z Ministerstwem Sportu i Turystyki umowę na realizację zadania publicznego „Marka Polska - podstrategia turystyczna”. Umowa była wynikiem rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w ramach „Programu wsparcia turystyki - Edycja 2025”.
Projekt obejmował: przygotowanie dokumentu „Strategia Marka Polska - podstrategia turystyczna”, zawierającego prace badawcze i eksperckie: badania fokusowe, wywiady pogłębione, analizę sentymentu - przekrojowa analiza opinii turystów, przygotowanie raportu z badań fokusowych, przygotowanie skróconego podsumowania najważniejszych założeń i wniosków strategii (executive summary); organizację konferencji „Przyszłość Marki Polska”, organizację warsztatów eksperckich i paneli dyskusyjnych, warsztatów metodą design thinking, udział ekspertów w pracach nad podstrategią oraz działania administracyjne.
Kwota dotacji wykorzystana w projekcie wyniosła 179 738,19 zł.
Raport „Polaków portret własny” nie był elementem tego zadania publicznego, nie został zamówiony przez SKKP w ramach umowy z Ministerstwem Sportu i Turystyki i nie był finansowany jako jeden z rezultatów projektu.
Zgodnie z umową byliśmy zobowiązani złożyć pełne sprawozdanie z realizacji projektu do końca stycznia 2026 roku. Sprawozdanie to wraz z dokumentami objętymi zamówieniem zostało przyjęte przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Dr hab. Barbara Mróz-Gorgoń była kierownikiem merytorycznym projektu. Wraz z innymi ekspertami została przez nas wybrana do tej roli już na etapie składania przez SKKP oferty konkursowej. Podstawą zaangażowania wszystkich ekspertów merytorycznych były ich udokumentowane doświadczenia zawodowe i naukowe, co odpowiadało zakresowi i celom merytorycznym zadania. 
Raport „Polaków portret własny”, który stał się przedmiotem publicznej dyskusji, nie był dokumentem zamówionym w ramach umowy SKKP z Ministerstwem Sportu i Turystyki ani dokumentem przekazanym przez Stowarzyszenie do Ministerstwa jako rezultat lub element rozliczenia tej dotacji.