Polska branża spotkań wchodzi na zieloną ścieżkę: Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce inicjuje systemową transformację ESG
Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP) ogłasza start przełomowego projektu pn.
„Zrównoważone kongresy i eventy: Implementacja globalnych dobrych praktyk i budowa systemu autocertyfikacji dla polskiej branży spotkań”. Inicjatywa ta ma na celu systemowe wdrożenie standardów zrównoważonego rozwoju oraz przygotowanie polskich obiektów konferencyjnych do raportowania ESG.
Odpowiedź na globalne wyzwania
W dobie rosnącej świadomości ekologicznej, zrównoważony rozwój staje się fundamentem nowoczesnego sektora MICE. Polskie obiekty mierzą się obecnie z brakiem ujednoliconych standardów oraz silną presją ze strony międzynarodowych korporacji, które wymagają certyfikatów ekologicznych przy wyborze miejsc na eventy. Projekt SKKP niweluje te bariery, oferując branży konkretne narzędzia: od edukacji po profesjonalne audyty.
Kluczowe filary projektu:
Profesjonalizacja kadr: Przeszkolenie ok. 200 podmiotów poprzez cykl 10 kursów wideo obejmujących kompleksową wiedzę o ESG (od dekarbonizacji po inkluzywność).
Samoocena i wskaźniki: Wypracowanie zestawu wskaźników zrównoważonego rozwoju oraz udostępnienie platformy do samodzielnej weryfikacji standardów.
Międzynarodowe standardy: Przygotowanie liderów branży do uzyskania prestiżowego certyfikatu Green Key.
Promocja całoroczna: Stworzenie interaktywnej mapy i katalogu „Spotlight on Green Poland”, prezentującego zweryfikowane, zielone obiekty zagranicznym planistom.
Nasze działania są w pełni
komplementarne z nowym, ogólnopolskim projektem Polskiej Organizacji Turystycznej – Krajowym Programem Certyfikacji Zrównoważonych Destynacji Turystycznych, realizowanym we współpracy z międzynarodową organizacją
Green Destinations. Podczas gdy projekt POT koncentruje się na wdrażaniu modeli zrównoważonego rozwoju i certyfikacji na poziomie całych destynacji (miast, regionów), inicjatywa SKKP skupia się bezpośrednio na obiektach i hotelach konferencyjnych. Oba programy wspólnie tworzą spójną synergię, budując wizerunek Polski jako nowoczesnego, odpowiedzialnego i ekologicznego kierunku dla turystyki biznesowej i wypoczynkowej.
Współtwórz z nami katalog „Spotlight on Green Poland”
Niezwykle ważnym elementem naszego projektu jest stworzenie
interaktywnej mapy oraz katalogu „Spotlight on Green Poland”. Publikacja ta będzie prezentować zweryfikowane obiekty i hotele bezpośrednio zagranicznym oraz krajowym planistom wydarzeń (meeting plannerom), szukającym sprawdzonych, zrównoważonych miejsc na organizację eventów. Państwa obiekt ma szansę stać się częścią tego prestiżowego zestawienia.
Weź udział w badaniu
Aby precyzyjnie ocenić aktualny poziom wdrożenia praktyk ESG w polskich obiektach oraz jak najlepiej dostosować narzędzia wsparcia, SKKP zaprasza przedstawicieli obiektów i hoteli konferencyjnych do wypełnienia ankiety badawczej.
Państwa głos jest kluczowy dla wyznaczenia dalszych kierunków transformacji naszej branży.
Link do ankiety
Po wypełnieniu ankiety otrzymasz dostęp do naszej plarformy e-learningowej Akademia SKKP, gdzie znajdują się kursy:
Kurs 1: Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju
Kurs stanowi fundament teoretyczny dla całego cyklu. Definiuje pojęcia zrównoważonego rozwoju, CSR oraz ESG, osadzając je w kontekście historycznym i współczesnym przemysłu spotkań. Uczestnicy poznają podejście Triple Bottom Line (ludzie, planeta, zysk) oraz mapę drogową w postaci Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ i Kryteriów GSTC. Szkolenie wyjaśnia mechanizmy unijnej dyrektywy CSRD i pokazuje, jak lokalne inicjatywy w sektorze MICE budują odporność biznesu i przewagę finansową.
Kurs 2: Polityka środowiskowa
Praktyczny przewodnik po tworzeniu formalnej polityki środowiskowej jako serca Systemu Zarządzania Środowiskowego (EMS) zgodnie z ISO 14001. Kurs uczy, jak przeprowadzić analizę istotności (Materiality Analysis) dla własnego obiektu, sformułować mierzalne cele ilościowe (SMART) oraz skutecznie zaangażować wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy (od pracowników po zielony łańcuch dostaw). Zawiera instrukcję wdrażania struktury dokumentu i corocznych przeglądów.
Kurs 3: Energia i emisja gazów cieplarnianych
Moduł dedykowany dekarbonizacji i technicznym środkom oszczędności energii (ECM). Kluczowym elementem jest warsztatowe przedstawienie globalnego standardu HCMI v2.0 (Hotel Carbon Measurement Initiative). Uczestnicy uczą się ewidencjonować nośniki energii w Zakresach 1, 2 i 3 (w tym czynniki chłodnicze i pranie zewnętrzne), obliczać ślad węglowy na zajęty pokój i metr kwadratowy sali konferencyjnej oraz generować gotowe raporty emisyjne dla klientów korporacyjnych (RFP).
Kurs 4: Woda, powietrze, ochrona i regeneracja przyrody
Szkolenie koncentruje się na zarządzaniu zasobami wodnymi przy użyciu standardu HWMI v1.1 (kalkulacja śladu wodnego, ujęcie deszczówki, recykling wody szarej i procedury outsourcingu pralni). Drugi moduł obejmuje jakość powietrza wewnętrznego (IAQ) i procedury BHP chroniące przed bakterią Legionella. Trzeci filar to ochrona bioróżnorodności (TNFD, zasady zagospodarowania terenu) i operacjonalizacja Globalnego Kodeksu Etyki Turystyki (UNWTO).
Kurs 5: Odpady i wykorzystanie materiałów
Narracja i merytoryka: Kurs wdraża myślenie w kategoriach Gospodarki Obiegu Zamkniętego (GOZ) na podstawie unijnego standardu ESRS E5. Uczestnicy poznają metodologię pomiaru odpadów WWF/Greenview, zasady konwersji objętości na masę oraz hierarchię dokładności danych odpadowych. Moduł szczegółowo omawia mapowanie strumieni odpadów operacyjnych oraz rygorystyczne procedury zarządzania substancjami niebezpiecznymi (karty charakterystyki SDS, piktogramy GHS, utylizacja świetlówek, azbestu i PCB) w reżimie systemu BDO.
Kurs 6: Żywność i odpowiedzialne zakupy
Połączenie ekologicznego łańcucha dostaw z bezkompromisowym bezpieczeństwem żywności. Kurs omawia kryteria analizy cyklu życia produktu (LCA), należytej staranności w zakupach (prawa człowieka) oraz kluczowe certyfikaty: Fairtrade, EU Organic, Rainforest Alliance, MSC, ASC i FSC. W części gastronomicznej szkolenie uczy zarządzania zagrożeniami mikrobiologicznymi (Salmonella, Listeria, Norowirusy) poprzez wdrożenie systemu HACCP oraz brytyjskiego standardu „Czterech C” (Cleaning, Cross-contamination, Cooking, Chilling).
Kurs 7: Praca i prawa człowieka, zdrowie i bezpieczeństwo pracowników
Szkolenie poświęcone filarowi społecznemu „S” w standardach ESG ze szczególnym uwzględnieniem dobrowolnego standardu EFRAG VSME dla sektora MŚP. Kurs kładzie nacisk na zasady etycznej rekrutacji przeciwdziałające współczesnemu niewolnictwu, ze szczególnym uwzględnieniem międzynarodowych wytycznych IOM (IRIS) oraz Zasady „Pracodawca Płaci” (Employer Pays Principle). Obejmuje ochronę grup wrażliwych (migranci zarobkowi) oraz eliminowanie ryzyka wyzysku w złożonych strukturach outsourcingu usług MICE.
Kurs 8: Równość, różnorodność i integracja; zarządzanie karierą i szkolenia
Moduł koncentruje się na budowaniu wewnątrzorganizacyjnej kultury dobrostanu, szacunku i inkluzywności. Uczestnicy analizują wdrażanie Deklaracji Zarządu w sprawie warunków pracy, polityki równych szans i płac oraz przeciwdziałania mobbingowi. Kurs uczy jak w praktyce realizować zasady Work-Life Balance, wprowadzić formalną politykę „Prawa do odłączenia się” (Right to Disconnect) oraz zarządzać systemami premiowymi i rozwojem kapitału ludzkiego poprzez mierzalne wskaźniki efektywności ESG.
Kurs 9: Etyka, praktyki antykorupcyjne, bezpieczeństwo informacji
Moduł poświęcony literze „G” (Governance – Ład korporacyjny) w strukturze ESG. Szkolenie obejmuje budowanie przejrzystych struktur zarządczych, przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu w procesach przetargowych oraz zarządzanie konfliktami interesów w relacjach z podwykonawcami. Istotną część kursu stanowi ochrona danych osobowych uczestników wydarzeń, cyberbezpieczeństwo systemów rezerwacyjnych oraz zarządzanie bezpieczeństwem informacji jako kluczowy element due diligence nowoczesnej agencji eventowej.
Kurs 10: Podsumowanie: Raportowanie, kluczowe wskaźniki efektywności
Zwieńczenie całego cyklu, porządkujące wiedzę w proces stałego monitorowania i ujawniania danych niefinansowych. Kurs uczy jak agregować dane z poszczególnych modułów środowiskowych i społecznych, jak obliczać finalne wskaźniki intensywności oraz jak przygotować publiczną deklarację zgodności ze standardami ESG. Uczestnicy dowiedzą się, jak pomyślnie przejść procedurę cyfrowego self-assessmentu SKKP i przygotować swój obiekt do zewnętrznego, niezależnego audytu certyfikującego.
Projekt jest realizowany w ramach zadania publicznego pn. „Zrównoważone kongresy i eventy: Implementacja globalnych dobrych praktyk i budowa systemu autocertyfikacji dla polskiej branży spotkań” dofinansowano ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki zgodnie z zawartą umową nr 2026.0030/1251/UDOT/DT/BP/IC”
FAQ
1. Cel i zakres projektu
Głównym celem projektu SKKP jest podniesienie konkurencyjności i jakości polskiej branży spotkań poprzez systemowe wdrożenie standardów zrównoważonego rozwoju oraz przygotowanie obiektów konferencyjnych do raportowania ESG. Sukces będzie mierzony wskaźnikami: przebadaniem 200 obiektów ankietą CAWI, nagraniem 8 lekcji wideo (z celem 200 przeszkolonych unikalnych użytkowników), wprowadzeniem minimum 50 obiektów do katalogu/mapy oraz przeprowadzeniem 8 audytów Green Key.
Hotel/obiekt otrzyma dostęp do cyklu 8 specjalistycznych lekcji wideo online z zakresu ESG, możliwość korzystania z cyfrowego narzędzia do samooceny (self-assessmentu), a w przypadku spełnienia kryteriów – wpis na interaktywną Mapę oraz do całorocznego Katalogu „Spotlight on Green Poland”. Wybrane 8 obiektów w kraju otrzyma profesjonalny, niezależny audyt wstępny kończący się raportem otwarcia do certyfikatu Green Key.
Projekt realizowany jest od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 roku. Udział zależy od etapu: badanie ankietowe realizowane jest od kwietnia do sierpnia, produkcja edukacyjna i dostęp do lekcji wideo potrwa do końca roku, a wdrażanie systemu samooceny oraz tworzenie katalogu zaplanowano na okres od września do grudnia 2026 roku.
Projekt kończy się uzyskaniem statusu samooceny (samodzielna weryfikacja standardów ESG i publikacja deklaracji zgodności) oraz wpisem do oficjalnego katalogu rekomendowanych zielonych obiektów. Dla wąskiej grupy 8 obiektów projekt kończy się profesjonalnym audytem i raportem otwarcia, przygotowującym bezpośrednio do uzyskania międzynarodowego certyfikatu Green Key.
2. Koszty i zobowiązania
Tak, udział w działaniach projektu SKKP (ankietowanie, lekcje wideo, narzędzie do samooceny, wpis do katalogu) jest dla hoteli/obiektów całkowicie nieodpłatny. Projekt jest w 100% zadeklarowany jako realizacja nieodpłatnego zadania publicznego finansowanego z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz środków własnych SKKP.
W ramach bieżącego projektu SKKP – nie. Dodatkowe koszty (takie jak oficjalne opłaty certyfikacyjne dla zewnętrznych organizacji) pojawią się tylko wtedy, gdy hotel/obiekt samodzielnie zdecyduje się na pełną, formalną certyfikację międzynarodową (np. opłacenie finalnego certyfikatu Green Key po audycie lub udział w komplementarnym programie Green Destinations POT, gdzie destynacje/podmioty ponoszą opłaty zgodnie z cennikami).
Nie, projekt nie nakłada żadnych zobowiązań komercyjnych ani przymusu zakupu usług.
Sam projekt SKKP nie wymaga nakładów inwestycyjnych – narzędzia i edukacja są bezpłatne. Ewentualne nakłady mogą wynikać jedynie z wewnętrznej decyzji hotelu/obiektu, jeśli wskaźniki samooceny wykażą potrzebę modernizacji (np. wymiana oświetlenia, systemy oszczędzania wody), aby obiekt mógł spełnić wyższe kryteria ekologiczne.
3. Zaangażowanie operacyjne
Dokumentacja nie określa sztywnej liczby godzin dla pojedynczego hotelu/obiektu, jednak zaangażowanie jest elastyczne. Najwięcej czasu zajmie początkowe wypełnienie ankiety diagnostycznej, obejrzenie 8 lekcji wideo przez pracowników oraz przeprowadzenie wewnętrznego self-assessmentu (samooceny) na jesieni. Można szacować to na kilka godzin pracy rozłożonych w skali całego miesiąca.
Projekt ma charakter interdyscyplinarny (8 obszarów ESG – od dekarbonizacji po inkluzywność). Zaangażowane powinny być: dyrekcja/operacje (zarządzanie, struktury), dział techniczny (zużycie energii, wody, klimatyzacja), gastronomia (gospodarowanie odpadami, niemarnowanie żywności), HR (kwestie pracownicze i inkluzywność) oraz sprzedaż i marketing (wykorzystanie statusu w ofertach i obsługa zielonych zapytań ofertowych).
Dla większości uczestników (minimum 50 obiektów w katalogu) wymagany jest jedynie własny raport – wypełnienie cyfrowego formularza samooceny i opublikowanie deklaracji zgodności. Pełne, stacjonarne wizyty audytowe będą dotyczyły wyłącznie 8 wyselekcjonowanych obiektów w kraju.
4. Dane i raportowanie
W pierwszym etapie oczekiwane są dane ankietowe (CAWI) oceniające aktualny poziom wdrożenia praktyk ESG, a także opisy dobrych praktyk czy posiadanych polityk wewnętrznych.
Tak, w ramach narzędzia do samooceny oraz standardów ESG, hotel będzie musiał zweryfikować swoje wskaźniki w takich obszarach jak energia (dekarbonizacja), zasoby wodne, zarządzanie odpadami czy bioróżnorodność.
Dane służące do analizy zbiorczej (raport CAWI diagnozujący stan branży) są przetwarzane w sposób chroniony i statystyczny.
Zbiorcze wyniki posłużą do stworzenia ogólnego "Raportu z badania CAWI" pokazującego stan całej branży. Publicznie prezentowane będą wyłącznie dane pozytywne – tzn. hotele/obiekty, które pomyślnie przeszły proces samooceny lub audytu, zostaną wpisane na Mapę i do Katalogu „Spotlight on Green Poland” jako rekomendowane, zielone lokalizacje. Szczegółowe dane wrażliwe (np. dokładne faktury za energię) nie są publikowane jako rankingi porównawcze.
5. Wartość biznesowa i sprzedażowa
Projekt odpowiada na silną presję międzynarodowych korporacji oraz organizatorów, którzy ze względu na unijne raportowanie ESG wymagają certyfikatów i „zielonych standardów” przy wyborze miejsc na eventy. Status obiektu, który opublikuje deklarację zgodności, usuwa tę barierę i pozwala przejść formalne sito przetargowe (weryfikacja dostawców).
Tak. Interaktywna mapa i katalog „Spotlight on Green Poland” będą całorocznym, publicznym narzędziem stworzonym specjalnie z myślą o zagranicznych i krajowych planistach (meeting plannerach), agencjach PCO, DMC oraz Poland Convention Bureau.
Tak, hotele spełniające wskaźniki będą mogły posługiwać się statusem i deklaracją zgodności samooceny ESG. Dodatkowo obecność w prestiżowym katalogu stanowi gotowy materiał promocyjny. Deklaracja zgodności będzie musiała być aktualizowana nie rzadziej niż raz do roku.
Projekt w tym formacie (samooceny ESG branży spotkań) startuje w 2026 roku, więc tworzy on dopiero bazę pierwszych polskich liderów. Dokumentacja wskazuje jednak na rynkowy fakt: międzynarodowe korporacje już teraz bezwzględnie odrzucają obiekty niespełniające kryteriów ekologicznych, więc udział jest warunkiem utrzymania dotychczasowego wolumenu zapytań MICE.
6. Certyfikacja i standardy
Projekt SKKP koncentruje się na mikro-skali (obiekty konferencyjne i hotele) i współpracuje m.in. z jednostkami od Green Key. Jest on w pełni komplementarny z realizowanym przez Polską Organizację Turystyczną programem Green Destinations, który certyfikuje całe destynacje (gminy, miasta, regiony) w systemie ogólnokrajowym. Oba programy operują na tych samych globalnych kryteriach zrównoważonego rozwoju (GSTC), tworząc spójną synergię – zielony hotel/obiekt konferencyjny idealnie wpisuje się w certyfikowaną, zieloną destynację.
Tak. Edukacja w 8 obszarach oraz wdrożenie wskaźników autocertyfikacji to w praktyce gotowa mapa drogowa, która drastycznie skraca czas i obniża trudność przygotowania obiektu do wymagających, międzynarodowych certyfikacji, takich jak Green Key.
W projekcie SKKP podstawowym etapem jest wypełnienie diagnozy (badanie CAWI), kolejnym – przejście edukacji, a docelowym – uzyskanie statusu samooceny ESG i wpis do katalogu.
7. Promocja i widoczność
Poprzez stałą obecność na interaktywnej mapie online na stronie internetowej SKKP, dedykowany cyfrowy Katalog „Spotlight on Green Poland” oraz kampanie promocyjne realizowane przez Stowarzyszenie w mediach społecznościowych i wydawnictwach branżowych. Katalog i mapa będą narzędziem w działaniach promocyjnym Poland Convention Bureau.
Tak, (tylko forma cyfrowa) jest to jeden z głównych, trwałych rezultatów projektu (zakłada się wprowadzenie min. 50 obiektów).
Tak, pomyślne przejście weryfikacji pozwala na publikację oficjalnej deklaracji zgodności ze standardami ESG wypracowanymi w projekcie. Oznaczenie to ma stać się stałym elementem struktury weryfikacji obiektów przez SKKP.
8. Kryteria i ryzyko
Kryterium wejściowym jest przynależność do sektora MICE (hotel konferencyjny/obiekt eventowy) oraz terminowe wypełnienie ankiety badawczej. Utrzymanie statusu na mapie/w katalogu wymaga rzetelnego przejścia procedury self-assessmentu w oparciu o wypracowany zestaw wskaźników zrównoważonego rozwoju.
Projekt jest dobrowolny i darmowy, więc nie niesie za sobą konsekwencji finansowo-prawnych dla hotelu/obiektu, jednak rezygnacja oznacza utratę szansy na bezpłatną edukację i obecność w katalogu "Spotlight on Green Poland".
Zgodnie z analizami rynkowymi (np. raportami POT), największymi wyzwaniami dla obiektów są: początkowy brak ujednoliconych standardów, bariery mentalne (postrzeganie ekologii jako czystego kosztu, a nie inwestycji) oraz zgłaszany przez większość podmiotów brak dedykowanych zasobów ludzkich (kadrowych) i czasu na koordynację procesów raportowania ESG.
